Branche de la chasse

Mieux s'organiser au quotidien

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MÉTHODES ET SUPPORTS
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OBJECTIFS

• Mieux comprendre son rapport avec le temps ;
• Canaliser un flux de travail et l'adapter à son rythme personnel ;
• Structurer une journée de travail et gagner du temps ;
• Gérer ses priorités, apprendre à différencier priorité et urgence et réguler son stress ;
• Savoir organiser et planifier ses tâches et activités ;
• Gérer le temps de l'équipe (pour les managers).

PROGRAMME

Jour 1 : matin
Présentation de la formation : accueil, programme, intervenants, méthodes pédagogiques, évaluation des besoins et tour de table.

• 1. À la découverte de la gestion du temps
- Repérage des principales sources de pertes de temps
- Repérage des travers organisationnels
- Les bénéfices secondaires d'une mauvaise gestion de son temps
- Identification de son profil organisationnel
- Les phénomènes bien connus en gestion du temps : loi de Pareto, loi des séquences homogènes, loi de Parkinson, loi de Murphy, loi de Laborit, loi d'Illich, loi de l'alternance, loi des rythmes biologiques, loi de la Fraisse,
- Chronobiologie : quelques repères et conseils pratiques utiles pour la gestion du temps : rythmes circadiens, sommeil.

Jour 1 : après-midi
• 2. Les outils organisationnels : La planification et les situations de travail
- Analyse et planification des activités (affaires, projets, missions, opérations…)
- Identification des tâches personnelles liées à ces activités, avec estimation des durées et affectation dans le calendrier (jalons, dates limites,…); repérage des tâches à déléguer ;
- Priorisation de ses tâches et répartition dans le temps (urgent / important), intégration des situations de travail : entretiens, réunions, déplacements, télétravail…
- Plan de journée
- La gestion des imprévus
- «Prendre du temps pour le temps»

• Le temps et le stress
Conclusion de la journée : bilan intermédiaire, attentes pour le lendemain

Jour 2 : matin
Rappel des acquis de la veille.
• 3. Le temps dans les relations de travail
- Les relations de travail avec son (ses) responsable(s) hiérarchique(s) et fonctionnel(s), ses «pairs», ses collaborateurs, ses clients, etc…
- Gains et pertes de temps dans les relations de travail : coopération, délégation, cadrage, conflits, …
- Pratiquer l'assertivité (s'affirmer sans agresser, prendre la parole, savoir dire non, communiquer sur sa manière de gérer son temps, …)
- Le temps et les exigences internes : identification de ses drivers, apport sur les stratégies personnelles

Jour 2 : après-midi
• 4. Posture et choix personnels pour la gestion de son temps : élaborer un plan d'action et de planification
- Clarifier ses points d'ancrage professionnels (poser ses valeurs, préciser ses objectifs à M<, expliciter ses projets, se donner des repères stratégiques, prendre des décisions, …)
- Penser son temps (prendre du temps pour le temps, connaître sa représentation du temps, son horizon et sa compétence temporels, choisir un mode de penser son temps, …)
- Les «temps des machines» : machines utilisant les technologies numériques, la gestion des mails, …
- S'adapter (percevoir les évolutions de son environnement, faire preuve de mobilité mentale, oser changer ! ...)

Évaluation de la formation et prise de recul sur les acquis : identification des réussites, des difficultés persistantes, des besoins complémentaires. Tour de table pour recueillir l'expression de la satisfaction des participants

MÉTHODES ET SUPPORTS

• Diagnostics individuels
• Exposés théoriques et méthodologiques, apports de techniques et d'outils
• Étude de cas concrets - analyses de cas basés sur les expériences des participants
• Présentation et échanges sur les spécificités de la Branche Cynégétique
• Nombreux temps de partage, d'échanges d'outils et pratiques de chacun des participants
• Élaboration d'un plan d'actions individuel

Prérequis

Aucun

Public concerné

Tous publics

Organisme(s)

COHERENCES

Interlocuteur principal

M. MAC LEOD Isabelle

Isabelle.macleod@coherences.net

0188310865

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Programme(s) à télécharger

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OPCO EP

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