Branche de la librairie

Maîtriser ses achats

OBJECTIFS
PROGRAMME
MÉTHODES ET SUPPORTS
Sessions proposées
Formations complémentaires

Acheter en librairie est un acte complexe qui a un impact direct sur la bonne gestion de la librairie. La maîtrise des achats nécessite une bonne connaissance des modes et des typologies d’achats, des conditions commerciales mais, surtout, du potentiel de vente des livres.

OBJECTIFS

Comprendre en termes de gestion globale les achats de la librairie.
Optimiser les flux de marchandises.
Maîtriser les achats de nouveautés.
Appréhender les contraintes extérieures (difficultés d'approvisionnement, délais, coût
du transport, rayons avec des références démultipliées…)

PROGRAMME

Optimiser ses achats
Les achats de nouveautés : la préparation de l'entretien
- Données chiffrées du marché
- Données chiffrées de sa librairie
- Connaissance des bons de commandes
- Veille médiatique et catalogue.
Le réassort
- Le journal des ventes
- Les portefeuilles de commandes
- Les dégressifs des ventes
- Les achats selon la saisonnalité du point de vente
- L'anticipation des délais d'approvisionnement selon son emplacement.
Le choix de l'opération commerciale
- La négociation commerciale
- La rentabilité de l'opération : exercice pratique à partir d'un bon de commande.
Le suivi des achats par les tableaux de bord
- Tableaux achats - ventes - retours
- Stock âgé (répartition du stock, impact des références démultipliées sur la trésorerie et le marchandisage)
- Poids et évolution des rayons
- Analyse de cas concrets.
L'impact des achats sur la gestion et la trésorerie
- La typologie des stocks et la rotation
- L'échéance de paiement et la notion de BFR
- Le coût du transport et l'impact des retours sur la trésorerie.

MÉTHODES ET SUPPORTS

Méthodes
Apports théoriques illustrés par des exercices pratiques.
Méthodologie de travail des achats, à l'aide d'outils opérationnels.
Échanges et partage d'expérience.
Mise en situation et simulations et cas concrets.
Moyens
Supports pédagogiques.
Ressources diverses à disposition via notre plateforme LMS
« Le protocole sur les usages commerciaux »
« Les chiffres de l'édition » (Rapport statistiques du SNE)
Poste informatique pour chaque stagiaire avec accès aux logiciels et bases de données
professionnels.
En présentiel : matériel de vidéo-projection, écran tactile et paperboard.
En distanciel : visioconférence synchrone et plateforme dédiée à l'enseignement à distance.

Prérequis

Les participant.e.s pourront se munir de leurs propres données chiffrées afin d'appliquer
directement les apports théoriques et méthodologiques

Public concerné

Libraires, responsables de librairies

Organisme(s)

Programme(s) à télécharger

Télécharger le programme générique de la formation

OPCO EP

Télécharger le programme spécifique de l’OF

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