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Gestion de son temps et priorités
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OBJECTIFS
Identifier et classer ses priorités d’actions au quotidien
Définir ses priorités
Utiliser les outils et méthodes qui permettent de mieux gérer son temps
Gérer les personnes qui impactent notre temps
Définir ses priorités
Utiliser les outils et méthodes qui permettent de mieux gérer son temps
Gérer les personnes qui impactent notre temps
PROGRAMME
Séquence 1 : Identifier les principes d’une gestion du temps efficace et s’autodiagnostiquer
Les lois de gestion du temps
Les règles fondamentales d’une gestion efficace du temps
La gestion du planning
Séquence 2 : Identifier et utiliser les outils et méthodes facilitant une meilleure gestion du temps
La matrice d’Eisenhower pour définir ses priorités
Les bonnes pratiques de l’utilisation de l’agenda
La méthode top chrono pour se concentrer durablement sur une série de tâches
L’utilisation de la to-do list
Le flash meeting pour coordonner ses équipes
La méthode CAP pour gérer efficacement ses mails
La gestion et le suivi d’activité avec Trello
Séquence 3 : Gérer les personnes qui impactent notre temps
Méthode de gestion des interruptions
La réponse à une demande urgente
Le refus diplomatique
Séquence 4 : Gérer les pertes de temps liées à une mauvaise organisation de son espace de travail
Optimiser son espace de travail
Le 5S office
Séquence 5 : Prendre des pauses efficaces
Inclure les temps de pause dans son temps de travail pour accroître sa performance et sa concentration
Se relaxer, s’oxygéner en quelques minutes
Les exercices d’étirements spécial bureau
Plan d’action
Les lois de gestion du temps
Les règles fondamentales d’une gestion efficace du temps
La gestion du planning
Séquence 2 : Identifier et utiliser les outils et méthodes facilitant une meilleure gestion du temps
La matrice d’Eisenhower pour définir ses priorités
Les bonnes pratiques de l’utilisation de l’agenda
La méthode top chrono pour se concentrer durablement sur une série de tâches
L’utilisation de la to-do list
Le flash meeting pour coordonner ses équipes
La méthode CAP pour gérer efficacement ses mails
La gestion et le suivi d’activité avec Trello
Séquence 3 : Gérer les personnes qui impactent notre temps
Méthode de gestion des interruptions
La réponse à une demande urgente
Le refus diplomatique
Séquence 4 : Gérer les pertes de temps liées à une mauvaise organisation de son espace de travail
Optimiser son espace de travail
Le 5S office
Séquence 5 : Prendre des pauses efficaces
Inclure les temps de pause dans son temps de travail pour accroître sa performance et sa concentration
Se relaxer, s’oxygéner en quelques minutes
Les exercices d’étirements spécial bureau
Plan d’action
MÉTHODES ET SUPPORTS
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage, feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur, Attestation de fin de formation
Plan d’action, QCM d’évaluation des connaissances en fin de formation
Plan d’action, QCM d’évaluation des connaissances en fin de formation
Prérequis
Aucun
Public concerné
Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités
Organisme(s)
Programme(s) à télécharger
Télécharger le programme générique de la formation
Télécharger le programme spécifique de l’OF
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Sessions proposées
Prérequis
Aucun
Public concerné
Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités
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