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OBJECTIFS
À l'issue de cette formation vous serez capable de :
• Maîtriser cet outil de gestion afin de gagner du temps et disposer de données de gestion
complètes et fiables.
• Maîtriser les fonctions de recherche et de logique.
• Mettre en évidence ses résultats de façon claire grâce à la mise en forme conditionnelle
• Maîtriser cet outil de gestion afin de gagner du temps et disposer de données de gestion
complètes et fiables.
• Maîtriser les fonctions de recherche et de logique.
• Mettre en évidence ses résultats de façon claire grâce à la mise en forme conditionnelle
PROGRAMME
Jour 1 : matin
Présentation de la formation : accueil, programme, intervenants, méthodes pédagogiques, évaluation des besoins et tour de table.
• Formules et fonctions avancées dans Excel
- Révision de la notion de références relatives / absolues ($) / mixtes
- Etablir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
- Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
- Fonctions conditionnelles (SI, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, SIERREUR)
- Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS)
Présentation de la formation : accueil, programme, intervenants, méthodes pédagogiques, évaluation des besoins et tour de table.
• Formules et fonctions avancées dans Excel
- Révision de la notion de références relatives / absolues ($) / mixtes
- Etablir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
- Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
- Fonctions conditionnelles (SI, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, SIERREUR)
- Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS)
Évaluation acquis de la demi-journée
Jour 1 : après-midi
• Formules et fonctions avancées dans Excel - suite
- Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX)
- Mise en forme conditionnelle simple et avancée
Évaluation acquis de la demi-journée
• Formules et fonctions avancées dans Excel - suite
- Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX)
- Mise en forme conditionnelle simple et avancée
Évaluation acquis de la demi-journée
Jour 2 : matin
• Création d'un tableau ou liste de données
- Pourquoi utiliser un tableau de données ?
- Préparer les données (lignes et colonnes vides, cellules fusionnées)
- Convertir une plage de cellules en tableau de données
- Contrôler la saisie de données avec la validation de données
- Insérer et supprimer dans le tableau de données
- Utiliser la commande de remplissage instantané
- Créer une colonne calculée avec les références structurées
• Les propriétés et options du tableau de données
- Nommer le tableau de données
- Mettre en place des segments
- Activer ou désactiver le bouton de filtre
- Activer la ligne total
- Supprimer les doublons
Évaluation acquis de la demi-journée
• Création d'un tableau ou liste de données
- Pourquoi utiliser un tableau de données ?
- Préparer les données (lignes et colonnes vides, cellules fusionnées)
- Convertir une plage de cellules en tableau de données
- Contrôler la saisie de données avec la validation de données
- Insérer et supprimer dans le tableau de données
- Utiliser la commande de remplissage instantané
- Créer une colonne calculée avec les références structurées
• Les propriétés et options du tableau de données
- Nommer le tableau de données
- Mettre en place des segments
- Activer ou désactiver le bouton de filtre
- Activer la ligne total
- Supprimer les doublons
Évaluation acquis de la demi-journée
Jour 2 : après-midi
• Tri des données d'une base
- Tris-Simples
-Multicritères
-Personnalisés
• Recherche d'informations par les filtres
- Utiliser des filtres -Automatiques de données (texte, nombre, date...)
-Personnalisés, de comparaison et de mise en forme
Évaluation acquis de la demi-journée
• Tri des données d'une base
- Tris-Simples
-Multicritères
-Personnalisés
• Recherche d'informations par les filtres
- Utiliser des filtres -Automatiques de données (texte, nombre, date...)
-Personnalisés, de comparaison et de mise en forme
Évaluation acquis de la demi-journée
MÉTHODES ET SUPPORTS
Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux
pratiques et/ou des mises en situation).
pratiques et/ou des mises en situation).
Prérequis
Avoir suivi le stage Excel - Initiation - ou avoir les connaissances équivalentes.
Public concerné
Tout utilisateur ayant besoin de concevoir et d'exploiter des tableaux de calculs
complexes et des listes de données avec Excel.
complexes et des listes de données avec Excel.
Organisme(s)
Programme(s) à télécharger
Télécharger le programme générique de la formation
Télécharger le programme spécifique de l’OF
Sessions proposées
Prérequis
Avoir suivi le stage Excel - Initiation - ou avoir les connaissances équivalentes.
Public concerné
Tout utilisateur ayant besoin de concevoir et d'exploiter des tableaux de calculs
complexes et des listes de données avec Excel.
complexes et des listes de données avec Excel.
Organisme(s)
Programme(s) à télécharger
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